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欧亚体育如何在Excel中使用高滤水器级过滤器?

作者:小编    发布时间:2023-10-03 14:48:56    浏览量:

  欧亚体育欧亚体育欧亚体育Excel 中的高级筛选器可以完成比简单的自动筛选更复杂的数据筛选工作。虽然 AutoFilter 可以帮助提取目标分析,但它缺乏设置标准或将结果传递到不同位置的能力。然而,高级过滤器功能解决了这些限制。在本文中,我将讨论高级筛选器的特殊功能以及如何在 Excel 中使用它。

  在深入了解 Excel 高级筛选器的高级功能之前,让我们先从基础知识开始。此功能的主要目的是根据用户定义的标准从数据集中提取特定记录。与仅限于过滤单个列中的数据的自动过滤选项不同欧亚体育,高级过滤器允许同时跨多个列执行复杂的过滤条件。

  Excel 的高级筛选器提供了几个附加选项来增强其功能和灵活性。您可以使用此工具就地或不同位置过滤数据。那么,让我们熟悉一下它的一些功能。

  唯一记录:通过在“高级过滤器”对话框中选择“仅唯一记录”复选框,您可以过滤掉重复值,从而提供数据的简化视图过滤器

  复制到另一个位置:您可以选择将筛选后的数据复制到另一个位置,例如不同的工作表甚至不同的工作簿,而不是在同一工作表中指定输出范围。此选项允许您在处理过滤结果的同时保持原始数据完整。

  在条件范围内使用公式:高级过滤器允许在条件范围内使用公式,允许您执行计算或使用单元格引用来创建动态过滤条件滤水器。

  组合多个条件:Excel 的高级筛选器支持在列内或跨多个列使用多个条件。此功能允许您应用复杂的过滤条件,从而促进高级数据分析。

  为了解释 Excel 中高级筛选器的功能,我创建了一个有关一些电子产品、其品牌名称、价格和其他一些详细信息的数据集。这是它的一小部分。

  有时数据集的表中包含重复的数据,您可能只需要过滤掉唯一的值。尽管在 Excel 中删除重复项的方法有多种,但使用高级筛选器是最快的方法之一。

  屏幕上将弹出“高级过滤器”对线:从对话框内的“操作”部分选择“复制到另一个位置”。

  否则,请在“高级过滤器”对话框中选择“就地过滤列表”,以在数据集位置接收结果。

  您可以在高级过滤器中应用一个或多个条件,并根据该条件获得满足所有条件的结果。当应用多个标准时,称为 AND 标准。

  想象一下,我想了解现在售价低于 500 美元的音频商品。让我向您展示如何使用高级过滤器来确定这一点。

  屏幕上将弹出“高级过滤器”对线:在“操作”部分中,选择“复制到另一个位置”。

  在某些情况下,您可能需要查找特定范围内的数值。例如,我想找到价格范围在 6,000 美元到 8,000 美元之间的不同品牌的相机。请按照下面给出的说明执行此操作。

  步骤_1:复制主数据集的标题并将其粘贴到工作表中的任意位置。步骤_2:在当前存在的第一个价格标头之后添加第二个价格标头。

  我正在寻找价格在 6,000 美元到 8,000 美元之间的相机。Step_4:接下来,选择数据集 A1:E27。

  步骤_10:在“复制到”框中,键入您想要结果的单元格地址(单元格 G5)。

  通过使用高级过滤器中的 OR 条件,您可以添加多组 AND 条件。您可能已经注意到,虽然我使用 AND 条件,但条件是在一行中设置的。现在,当我应用 OR 条件时,条件将入到多行中。

  假设我想找到市场上当前可用的打印机和显示器。在这种情况下,我需要应用 OR 标准。

  步骤_4:转到“数据”选项卡。步骤_5:从“排序和过滤”组中选择“高级”命令。

  将弹出“高级过滤器”对线:在对话框的“操作”部分中选择“复制到其他位置”。

  步骤_9:在“复制到”框中,键入您想要结果的单元格地址(单元格 G5)。

  使用 Excel 中的高级筛选器中的 OR 条件成功满足筛选可用打印机和显示器的两个条件。

  *(星号)它代表任意数量的字符。 ? (问号)它代表单个字符。 ~(波形符)它有助于搜索包含实际星号或问号的数据。

  正如我之前所说,星号 (*) 用于表示高级过滤器中条件范围内的任意数量的字符。它有助于开发接受不同文本模式的灵活搜索。

  例如,在这里我使用条件 *TV 来搜索数据集中提及 TV 一词的任何单元格。

  搜索结果找到了三个包含“TV”一词的单词欧亚体育。请注意,每个结果单元格中的字符数不同。

  问号(?)是Excel高级过滤器中使用的另一个通配符。问号(?)有两个功能。它以表示文本字符串中的单个字符而闻名,也可以用作星号 (*)。我这里有S?在标准字段中。

  定义过滤条件时,您可以使用问号来表示任何单个字符。例如,如果您想要过滤单词列表并查找第三个字母是 a 的所有五个字母的单词,您可以使用条件 ??a?? 。这将匹配任何具有五个字母的单词,其中第三个字母是 a,其他字母可以是任何字符。

  波形符 (~) 是一个特殊字符,在 Excel 的高级筛选器中称为转义字符。它用于将通配符(星号或问号)视为文字字符。

  例如,在数据集中,我有一些单元格在单词中间包含星号 (*)。因此,在条件表中,我插入 *~* 作为条件。

  在这里,当我想要过滤以一系列字母开头的文本时,我在条件的开头使用星号 (*)。在文本中间,有一个实际的星号 (*),我希望 Excel 将其视为文字字符而不是通配符。为此,我在标准中的星号 (*) 之前添加了波浪号 (~)。这可确保 Excel 将其理解为字面星号,并且不会将其与通配符混淆。在通配符之后,还有另一系列字母。所以我在最后添加了另一个星号(*)。

  我希望您对高级过滤器的不同用途有一个清晰的概念。请按照本文提供的分步指南在 Excel 工作表中应用高级筛选器。

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